SystemEasy - Raskeste vei til implementering av styringssystemer

Metoden gjelder for små og mellomstore bedrifter, der organisasjonen er enkelt og oversiktlig organisert. Den baserer seg på en intens møteform med en av våre konsulenter.

Gjennom standardiserte verktøy, intervju og dialog skapes det et systemgrunnlag, som gir bedriften et hurtig og effektivt startsted for å oppfylle krav fra standarden og HMS-lovgivningen. For å oppnå konkurransefortrinn og gode resultater i markedet kreves systematiske arbeidsmetoder, riktige holdninger og adferd. Klart definerte mål for kvalitet og kundetilfredshet er en forutsetning for kvalitetsstyring.

Pakketilbudet vil inneholde følgende resultater:

1. Utarbeidelse av en GAP-analyse som beskriver forholdet mellom bedriftens eksisterende systemer/verktøy og de krav som standarden og HMS-lovgivningen stiller.
2. Utarbeidelse av en implementeringsplan som viser hvilke tiltak som må gjennomføres for å gjøre systemet klart for sertifisering.
3. Støtte til utarbeiding av styringssystem for kvalitet, miljø og /eller HMS :
   • Utarbeidelse av underlag for politikk og målsettinger:
     • For Kvalitetsledelse betyr dette kundekrav og produktspesifikasjoner, samt lovkrav og andre krav relevant for produksjonen.
     • For Miljøledelse betyr dette utarbeidelse av Miljøaspekter og Miljøpåvirkning, samt lovkrav med samsvarsvurdering.
     • For HMS-systemet betyr dette utarbeidelse av oversikt over relevante lover og krav, samt veiledere relevant for HMS-arbeidet i bedriften.
   • Utarbeidelse av målsettinger (mål og delmål) samt utkast til program (handlingsplan)
   • Utarbeiding av aktuelle håndbøker og andre dokumenter i styringssystemet.
4. Intern opplæring for ledelse og utvalgt nøkkelpersonell
5. Støtte til intern opplæring av medarbeidere
6. Støtte til gjennomføring av intern revisjon og ledelsens gjennomgang

Pakketilbudet forutsetter følgende innsats fra bedriftens side:

1. Bedriften må utpeke en koordinator (kalles ledelsens representant)
2. Ledelsen må avsette nødvendig tid til beslutningsprosesser.
3. Bedriften må kunne legge frem nødvendig firmainformasjon og systemgrunnlag for vår konsulent (her har vi full taushetsplikt). Dette vil bli kommunisert i nærmere detaljer før prosessen igangsettes.
4. Det må avsettes tid til nødvendig opplæring av ledelse og nøkkelpersonell.
5. Bedriften vil måtte avsette ressurser til å gjennomføre avtalte løpende oppgaver fra konsulentens side, basert på funn under GAP-analysen.
6. Bedriften forestår sertifiseringen selv etter egne ønsker og egen fremdrift.